Den wichtigsten Funktionen der Benutzeroberfläche des Adobe® Readers® widmet sich der
zweite Teil unserer Serie.

Erweitern Sie die Werkzeugleiste!

Unter Anzeigen > Werkzeugleisten > Weitere Werkzeuge finden Sie zahlreiche nützliche Funktionen, sortiert in verschiedene Aufgaben-Gruppen. Aktivieren Sie zusätzliche Werkzeuge nach Bedarf, so dass sie der Benutzeroberfläche Ihres Adobe® Readers® dauerhaft hinzugefügt werden. Nachstehend finden Sie unsere Empfehlungen:

• Aus dem Bereich Analyse das Messwerkzeug – ein digitales Lineal, um den Abstand zwischen zwei Seitenobjekten zu überprüfen.
  
  
• Unter Auswählen und Zoomen finden Sie die Fenstergröße. Ein Klick auf diese Schaltfläche passt ein PDF automatisch dem verfügbaren Platz an, und Sie sehen die gesamte Seite.
  
  
• Die Kommentieren- und Markieren-Werkzeuge haben wir im ersten Teil der Reihe besprochen. Siehe weiter unten.
  
  
• Im Bereich Seitenanzeige sind die Schaltflächen für Einzelne Seite sowie Zwei Seiten interessant – bestens geeignet, wenn Sie das Layout von Doppelseiten eines Folders oder Magazins am Bildschirm beurteilen möchten.
  
  
• Erhalten Sie häufiger PDFs mit gedrehten Seiteninhalten, finden Sie im gleichen Bereich auch Im UZS drehen sowie Gegen UZS drehen als nützliche Helfer, um Ihre Seitenansicht im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen.
  
  

Die Navigationsfenster

Senkrecht am linken Seitenrand verbergen sich in Adobe® Reader® weitere Ansichts-Optionen, beispielsweise …

• … die Seitenminiaturen. Bei größeren PDF-Dateien, bspw. Ihrer 48-seitigen Broschüre, erhalten Sie schnell einen Überblick dank aussagekräftiger Voransichten.
  
  
• Enthält die PDF-Datei interaktive Lesezeichen, können diese mit der zweiten Schaltfläche in der Navigationsleiste ein- und wieder ausgeblendet werden.
  
  
• Ebenfalls interessant: eine Auflistung aller Notizen und Kommentare, sofern in der PDF-Datei enthalten.
  
  
• Noch ein Tipp: Wenn Sie wissen möchten, wie groß eine PDF-Datei ist, scrollen Sie mit der Maus in den unteren linken Anzeigebereich. Adobe® Reader® nennt Ihnen Breite und Höhe der Datei.

Externe Links: Aktuellen Adobe® Reader® downloaden

Als Bestandteil der täglichen Kommunikation mit Ihrer Agentur oder Druckerei sind PDF-Dateien seit Jahren bewährt. Der hohe Verbreitungsgrad des kostenfrei erhältlichen Adobe® Readers® trägt seinen Teil bei. Genauso überzeugen die Vorteile im täglichen Einsatz, sei es die schnelle Verfügbarkeit von aktuellen Ansichts-PDFs oder die umfangreichen Markier- und Notizfunktionen im Korrektur- und Freigabeumlauf.

Dem Einsatz von PDF-Dateien zur Kommunikation Ihrer Änderungswünsche widmet sich der erste Teil dieser Serie.

Entscheidend für Sie: PDFs von Knecht können auch mit Adobe® Reader® kommentiert werden. Sie benötigen nicht das kostenpflichtige Adobe® Acrobat®. Nutzen Sie die Möglichkeit, um besonders Texte zielsicher und frei von Tippfehlern zu kommunizieren. Für verschiedene Aufgaben gibt es unterschiedlich geeignete Werkzeuge. Selbstverständlich spielen bei deren Auswahl auch die persönlichen Gewohnheiten des Anwenders eine Rolle.

Am wichtigsten hierbei: Korrekturen sollten stets klar ersichtlich und eindeutig formuliert sein, damit sie von Ihrem Dienstleister zügig gefunden und umgesetzt werden können. Manche Werkzeuge, z.B. die Textbearbeitung zum Ersetzen und Einfügen, hinterlassen am Bildschirm sehr unauffällige Markierungen, die gerade bei umfangreichen Korrekturseiten leider auch übersehen werden können. Beugen Sie vor und markieren Sie zusätzlich mit auffälligeren Werkzeugen.

Nachstehend die Tipps und Tricks von Knecht für den PDF-Korrektur-Umlauf:

1. Blenden Sie zunächst die Werkzeugleiste über das Menü „Werkzeuge“ > „Kommentieren und ­markieren“ ein.
   
   
   Diese sollte wie folgt aussehen:
   
   
   Wichtig! Die Kommentarwerkzeuge stehen im Adobe® Reader® nur zur Verfügung, wenn das PDF im kostenpflichtigen Adobe® Acrobat® hierfür freigeschaltet wurde.
   
   
2. Für die eigentliche Arbeit haben sich in der Praxis folgende Funktionen bewährt:
   
   Platzieren Sie eine Notiz über dem betroffenen Objekt und formulieren Sie Ihre Änderungswünsche. Geeignet für Korrekturanweisungen an Grafiken, Bildern und allen anderen Seitenobjekten. Selbstverständlich auch für umfangreiche Textpassagen zum Einkopieren in das Satzdokument. Aber Vorsicht: der Notizzettel eignet sich nicht, um innerhalb eines längeren Textes ein einzelnes Wort oder einen Buchstaben treffsicher zu markieren. Hier sollten Sie die fragliche Textstelle zusätzlich markieren, beispielsweise mit ...
   
   ... dem Textmarker, um Worte, Satzteile oder ganze Sätze farbig hervorzuheben. In Kombination mit dem Notizzettel, der Ihre Wünsche enthält, eine treffsichere Korrekturanweisung für Ihren Dienstleister.
   
   
   Alternativ hinterlassen Sie Textänderungen, -ergänzungen, -streichungen positionsgenau mit den vielfältigen Werkzeugen der Textbearbeitung.
   
   
   Aus unserer Erfahrung: Die optische Hervorhebung dieses Werkzeugs kann am Bildschirm sehr unauffällig sein, besonders die Einfügemarke, oder wenn einzelne Buchstaben/Satzzeichen korrigiert bzw. gelöscht werden sollen. Markieren Sie entweder das gesamte Wort davor und beziehen es in Ihre Korrektur mit ein, oder kombinieren Sie mit auffälligen Markierungen.
   
   Hierfür können Sie auch die verschiedenen Zeichenwerkzeuge zum Umranden, Durchstreichen etc. benutzen. Im Beispiel unten sehen Sie eine Einfügemarke aus der Textbearbeitung, die zur Sicherheit mit dem runden Zeichenwerkzeug (für Kreise und Ovale) umrandet wurde.
   
   
   
3. Speichern Sie die PDF-Datei mit eindeutigem Namen und senden Sie diese per E-Mail an Ihren Dienstleister zurück. Bei eiligen Terminsachen sind Ihre Ansprechpartner über eine kurze Ankündigung per Anruf dankbar.

Externe Links: Aktuellen Adobe® Reader® downloaden

Wenn Sie Texte traditionell auf Papier korrigieren, ist es ebenfalls wichtig, die gewünschten Änderungen klar lesbar, für jedermann verständlich, anzubringen.

Hierzu gibt es genormte Zeichen, wie sie beispielsweise auch im Lektorat von Knecht Digital- und Printmedien benutzt werden. Vermeiden Sie Fehler durch Missverständnisse und erleichtern Sie Ihrem Dienstleister den reibungslosen Arbeitsablauf.

Eine Übersicht über die gebräuchlichsten Korrekturzeichen stellen wir gerne als PDF-Datei zum kostenfreien Download zur Verfügung.

Die Grundlagen
Markern Sie die Korrekturstelle im Text mit einem geeigneten Zeichen an. Wiederholen Sie das gleiche Symbol am Seitenrand. Auf diese Weise findet der Leser alle Stellen und übersieht keine.

Die erforderliche Änderung ist rechts neben das wiederholte Korrekturzeichen zu schreiben, wenn dieses nicht für sich selbst spricht.

Sie kennen die unterschiedlichen DIN-Größen nicht alle auswendig?
Kein Problem! Hier finden Sie eine Übersicht.

Format beschnitten	Maße in mm		Typische Verwendung
DIN A0 hoch	841 x 1189		Poster
DIN A1 hoch	594 x 841		Poster
DIN A2 hoch	420 x 594		Poster, Kalender
DIN A3 hoch	297 x 420
DIN A4 hoch	210 x 297		Magazine, Flyer, Briefbögen
DIN A5 hoch	148 x 210		Einladungskarten
DIN A6 hoch	105 x 148		Standard-Postkarte
DIN A7 hoch	74 x 105
DIN A8 hoch	52 x 74
DIN B0 hoch	1000 x 1414
DIN B1 hoch	707 x 1000
DIN B2 hoch	500 x 707
DIN B3 hoch	353 x 500
DIN B4 hoch	250 x 353
DIN B5 hoch	176 x 250
DIN B6 hoch	125 x 176
DIN B7 hoch	88 x 125
DIN B8 hoch	62 x 88
DIN C0 hoch	917 x 1297
DIN C1 hoch	648 x 917
DIN C2 hoch	458 x 648
DIN C3 hoch	324 x 458
DIN C4 hoch	229 x 324
DIN C5 hoch	162 x 229
DIN C6 hoch	114 x 162
DIN C7 hoch	81 x 114
DIN C8 hoch	57 x 81
Format unbeschnitten	Maße in mm
DIN A0 hoch	860 x 1220
DIN A1 hoch	610 x 860
DIN A2 hoch	430 x 610
DIN A3 hoch	305 x 430
DIN A4 hoch	215 x 305
DIN A5 hoch	153 x 215
DIN A6 hoch	108 x 153
DIN A7 hoch	77 x 108
DIN A8 hoch	54 x 77

Natürlich können Sie durch einfaches Drehen der beiden Maße auf das jeweilige Querformat kommen. DIN A4 quer ist dann: 297 x 210 mm

Diese Übersicht als gut ausdruckbares PDF-Dokument finden Sie auch zum kostenfreien Download gleich hier auf (Kn)echt informativ.